Las medallas son lo último que se piensa y lo primero que se echa de menos. Un organizador de carrera popular tiene permisos, dorsales, avituallamiento, cronometraje y voluntarios en la cabeza, y las medallas llegan a la lista cuando faltan tres semanas. Se puede hacer (lo hemos hecho), pero no es lo ideal. Esta guía es la que nos gustaría que leyeran todos los organizadores antes de escribirnos: cuándo pedir, qué mandar, cuántas encargar y qué revisar.
El calendario ideal: un mes
Con un mes de margen todo entra sin prisas:
- Semana 1: diseño. Nos mandas el logotipo y la idea, te devolvemos renders, los revisas, los aprobamos juntos.
- Semana 2: prototipo. Imprimimos una medalla real con su cinta y la tienes en la mano. Aquí se detecta todo: un texto pequeño, un color que no contrasta, una cinta que no pega.
- Semanas 3 y 4: producción y entrega. La tirada completa sale de la granja de impresoras en pocos días; montamos las cintas y entregamos la semana de la carrera.
¿Se puede en menos? Sí. La 10K Sense Límits de Aldaia fueron 500 medallas en tres semanas. Con dos semanas, prescindimos del prototipo físico y aprobamos sobre render; con una, hay que consultarlo y depende de la carga del taller.
Cuántas medallas pedir
La regla práctica: inscritos previstos más un 10 %. Las inscripciones de última hora existen, las medallas que se caen al suelo también, y siempre hay un voluntario o un patrocinador que quiere una. Sobrarán unas pocas; es mucho mejor que faltar.
Si hay categorías infantiles, decide si llevan la misma medalla o una versión más pequeña. Con impresión 3D es el mismo archivo a otra escala, sin coste de diseño.
Y si quieres medallas de podio distintas (oro, plata, bronce), son tres variantes de color del mismo diseño. Piden poco más que las finisher.
Qué mandar al taller
- Logotipo de la carrera en la mejor calidad que tengas. Un archivo vectorial (SVG, PDF, AI) es perfecto; un PNG grande, suficiente; una foto del cartel, apañable.
- Logotipos de patrocinadores que deban aparecer, y dónde (normalmente en el reverso).
- Textos: nombre de la carrera, edición, año, distancia, localidad.
- Colores de la carrera y color de cinta preferido.
- Cantidad aproximada y fecha de la carrera.
- Una idea, si la tienes: el perfil del recorrido, el monumento del pueblo, la mascota. Si no la tienes, la proponemos nosotros.
Diseño: lo que funciona en una medalla impresa en 3D
Una medalla impresa en 3D tiene volumen, y eso cambia las reglas respecto a una medalla metálica plana:
- Relieve antes que grabado. Las figuras (corredores, el monumento, la mascota) se leen mejor sobresaliendo que hundidas.
- Pocos colores, bien contrastados. Hasta cuatro en la misma pieza. Negro sobre blanco o blanco sobre color funcionan siempre; dos tonos parecidos, no.
- Texto grande. En una medalla de 8 cm, las letras deben medir al menos 4 mm de alto para leerse bien en relieve.
- Forma libre. No tiene por qué ser redonda: una huella, una silueta, el perfil del pueblo.
- Dos caras. El anverso para la carrera y el reverso para patrocinadores o para un texto. Las medallas del Valencia Xiques 3x3 tienen anverso y reverso distintos.
El prototipo: qué revisar
Cuando tengas la medalla de muestra en la mano, comprueba estas cinco cosas:
- Que el nombre de la carrera y el año son correctos (es el error más frecuente y el más barato de corregir antes de producir).
- Que el logotipo se reconoce a un metro de distancia.
- Que los colores son los de la carrera.
- Que la cinta tiene el largo adecuado (unos 80 cm para adultos, 60 para niños) y el color encaja.
- Que el peso y el tamaño te parecen bien al cuello. Si quieres más presencia, se puede escalar.
Entrega y logística el día de la carrera
Las medallas llegan montadas con su cinta, en cajas, contadas. Pide que se entreguen uno o dos días antes, en el lugar donde se preparen las bolsas del corredor o directamente en la meta. En la Ribera, l’Horta Sud y la Safor las llevamos en mano; al resto de España, por mensajería con dos días de margen.
En la meta, dos voluntarios con las medallas colgadas del brazo son suficientes para un ritmo de llegada normal. Si prevés muchos corredores a la vez, prepara dos puntos de entrega.
Lista de comprobación
| Cuándo | Qué |
|---|---|
| 5-6 semanas antes | Decidir presupuesto y cantidad. Reunir logotipos y textos. Pedir presupuesto. |
| 4 semanas | Aprobar renders. Confirmar color de cinta. |
| 3 semanas | Revisar el prototipo físico. Dar el visto bueno a la producción. |
| 1-2 semanas | Confirmar cantidad final con las inscripciones. Acordar día y lugar de entrega. |
| 2 días antes | Recibir y contar las medallas. Guardarlas en seco. |
| Día de la carrera | Dos voluntarios en meta. Apartar las de podio. |
¿Tienes una carrera en el calendario?
Mándanos el logotipo, la fecha y el número de inscritos previstos por WhatsApp y te devolvemos una propuesta con renders en el día. Más en medallas personalizadas y en trofeos y medallas para carreras populares.
Preguntas rápidas
¿Y los trofeos de podio?
Se diseñan a juego con la medalla, con el mismo motivo, y entran en el mismo calendario. Mira la Volta a Peu La Canyada: huella de hojas en trofeo y, si se quiere, en medalla.
¿Cuánto cuestan?
Depende del tamaño, los colores y la cantidad. El diseño y la cinta van incluidos. A partir de unas decenas, el precio por unidad baja mucho. Pide presupuesto con el logotipo y el número de participantes.
¿Podéis guardar el diseño para el año que viene?
Sí. Es lo habitual: la edición siguiente solo cambia el número y el año, sin coste de diseño.